一般的书信由六个部分构成，包括称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期。书信的格式可以按照以下方式来示范
一、称呼：在书信的第一行顶格写，写信时的称呼应根据写信人和收信人的关系要写上适当的称呼，可以加上一定的修饰词，如亲爱的、敬爱的。
二、问候语、招呼语：另起一行空两格写，一般常用的问候语，如您好！等等一些表达关切、招呼与问候之类的话语。
三、正文：另起一行空两格写，正文是书信的主要部分，写信人可以通过文字表露自己写信的意图，分享自己生活、真情实感，为了更好、更清晰地表达，正文要层次分明，详略得当，最好是一件事一个段落，不要混为一谈。
书信是常见的应用文文体。书信有一套格式模板的。书信一共分五个部分：
一、称谓，顶格写，可写成尊敬语十称谓。用冒号。
二、问候语，另起一行，空两格，用惊叹号。
三、正文，另起一行，空两格。
四、结束语。另起一行，空两格，写此致。另起一行，顶格写敬礼，用感叹号。
五、署名，另起一行，靠右。
六日期，另起一行，靠右。
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